Continuar leyendo »]]> Lograr resultados, crecer profesionalmente, disfrutar lo que hacemos. Eso es lo que todos queremos lograr en nuestro trabajo, y la única forma de hacerlo es trabajando en equipo. Está demostrado que en este mundo laboral tan complejo, estar compitiendo a codazos por mostrar resultados ya no funciona. Tenemos que trabajar juntos, pero… ¿cómo hacerlo si Fulanito es un flojo y Menganito un tarado?

Trabajar en equipo es fácil con la gente con la que congeniamos, pero hacerlo con los que no nos caen tan bien, puede ser una tarea muy complicada. Tenemos en nuestra mente la imagen de cada uno de nuestros compañeros de trabajo a la que le hemos puesto toda clase de etiquetas y clasificaciones. La pregunta es: ¿son ellos eso que tenemos en nuestra mente? ¿La realidad concuerda con la imagen que tenemos?

Sabemos que la respuesta es no, que cada persona es mucho más de lo que nosotros podemos ver y que en nuestra mente tenemos solamente una vista parcial, alimentada por una gran cantidad de historias que nosotros mismos hemos construido alrededor de este personaje. Y digo personaje, porque eso es lo que para nosotros es Fulanito, un personaje, no una persona.

¿Qué tiene de malo hacernos historias sobre el tarado de Menganito? pues nada en realidad, lo hacemos con todo el mundo. Sin embargo, es posible que no solamente nos estemos perdiendo de conocer a ese ser humano que hay detrás de la máscara sino que si tenemos que trabajar con él y hay tensión en el ambiente, pues eso de lograr resultados, crecer y disfrutar va a ser más difícil.

Detrás de cada Fulanito y cada Menganito hay una persona maravillosa que seguramente está asustada. Cuando la gente reacciona de manera negativa, siempre hay un temor detrás. Así que seguramente Fulanito actúa así porque tiene temor de perder su puesto o quedar mal o Menganito piensa que tú eres alguién que le puede hacer daño… o quizás el que tiene el temor eres tú..

El caso es que si dejamos a un lado nuestras historias, y nos proponemos buscar al ser humano que hay detrás del personaje que hemos creado, seguramente vamos a encontrar una lección de vida muy interesante…

El Reto del Mes

Durante este mes, el reto es acercarte a esa persona con la que no te entiendes bien e invitarla a tomarse un café. Tu misión es descubrir a ese ser humano que hay detrás. La idea es que se conozcan mejor, hablen de sus vidas personales y se conecten desde otro lugar.

Al terminar, cuéntanos tu experiencia y los resultados que obtuviste

Continuar leyendo »]]> El éxito de una presentación radica en que el expositor pueda expresarse de manera clara, concreta y segura. Y eso lo podemos hacer todos, claro cuando el temor no nos hace usar muletillas, esconder las manos, pararnos como un palo o esconder la mirada en las diapositivas.

Así que todas las técnicas del mundo son inútiles si no podemos controlar el temor. Para hacerlo, los vamos a invitar a trabajar en dos dimensiones diferentes: la primera es enfrentar el miedo. ¿A qué es que le tenemos miedo? ¿Qué es lo peor que puede pasar? Cuando logramos ponerle palabras a ese temor nebuloso, automáticamente empieza a desvanecerse. Una vez que tenemos claro a que le tememos, lo que hay que hacer es validarlo: ¿Es verdad que si me val mal, me van a despedir? ¿Es verdad que mi carrera depende de esta presentación? Lo más seguro es que descubras que tus temores son realmente exagerados y que no concuerdan con la realidad.

La otra forma de manejar este temor es transformándolo. El temor es un tipo de energía que nos paraliza y nos trastorna. Lo que hay que hacer es transformar esa energía en una emoción más funcional: el coraje. El coraje es el temor transformado en fuerza. Es decirse a sí mismo: “No me voy a dejar”, “yo puedo”, “voy a demostrarles quién soy”. Es tomar esa energía que está ahí y no la podemos negar y convertirla en gasolina para tu presentación.

Tratar de negar los nervios y hacer de cuenta que no existen no funciona. Hay que enfrentar el miedo, cuestionarlo y transformarlo en coraje!!

El Reto del Mes

Durante este mes, el reto es enfrentar el miedo. Puede ser a una presentación o cualquier otra cosa que te cause temor. Apenas sientas nervios y mariposas en el estómago, dales vida aterrizando en palabras lo que temes. Pregúntate si es cierto que eso que temes va a pasar y luego transforma el temor en coraje para actuar.

Al terminar, cuéntanos tu experiencia y los resultados que obtuviste

Continuar leyendo »]]> Tienes todo el entusiasmo de empezar un nuevo año y seguramente te comiste las 12 uvas pidiendo muchos deseos o le diste la vuelta a la manzana para viajar mucho. Si realmente quieres lograr lo que te propusiste y no estar pidiendo los mismos deseos el próximo diciembre, conviérte tus deseos en metas concretas y específicas.

1. Asegúrate de que sea realista, específica y medible
2. ¿Estás seguro de que eso es lo que realmente quieres? si es así, escríbela y dibújala y ponla en un lugar visible
3. Comparte tu meta con amigos, ellos se asegurarán de ayudarte a cumplirla

Así que escoge de los 12 deseos los 3 más importantes y convíertelos en meta

Feliz año!!

Continuar leyendo »]]> Después de evaluar más de 20 aplicaciones para el manejo de tareas pendientes, nuestra recomendación es 2do App, una aplicación que permite organizar las tareas en cajones como lo enseñamos en el Sistema Do it y que además es fácil de manejar y hasta se parece a una agenda Do it.

El problema que encontramos es que no se sincroniza fácilmente con Oultook. Se puede configurar la sincronización, pero en lugar de sincronizar los diferentes tipos de tareas de acuerdo a las categorías de Outlook, las sincroniza en carpetas de tareas diferentes, lo que hace un poco menos eficiente el manejo en el outlook.

Pero, en realidad no es necesario estar sincronizando con Outlook si tu IPad se convierte en tu agenda, así que si decides manejar tus actividades utilizando el IPad como tu principal herramienta, esta aplicación está perfecta.

Recomendamos abrir una cuenta en Toodledo, un web donde podrás manejar tus tareas pendientes en la web y con el cual esta aplicación se sincroniza muy fácilmente. La ventaja de hacer esto, es que siempre tendras un backup de tus tareas y además podrás consultarlas donde estés, aún si no tienes tu Ipad a mano. Otra ventaja es que al utlizar Toodledo, puedes mantener sincronizadas tus agendas en el IPad y en tu Iphone.

Este es el link para la aplicación:  http://www.2doapp.com/en/2Do/features.html

Continuar leyendo »]]> Les tenemos dos recomendaciones para lograr manejar el tiempo en las presentaciones y para que las reuniones se focalicen en el resultad

Presentation Timer

La primera aplicación se llama PresenTimer, y es compatible con Iphone, Ipad y Android y está buenísima para ayudarles a controlar el tiempo como presentadores.

Tiene tres alarmas programables y un display grande que les va indicando cuanto tiempo llevan haciendo su presentación. Cuando llega a la primera alarma, suena una campana y los números cambian de color, en la segunda dos campanazos y se ponen rojos.

No se preocupen que los campanazos son muy suaves y no molestan a la audiencia.

El link para esta aplicación está aquí. Ah.. y es gratuita!!

Meeting Cost

Meeting cost es otra aplicación gratuita que calcula el costo de la reunión. Se le introducen los datos del salario promedio por hora y el número de participantes y el va calculando cual es el costo de la reunión.

Estamos seguros que este cálculo hará que las personas se centren más en el objetivo y se acorten las reuniones cuando el tema no es tan relevante.
El link para esta aplicación está aquí.

Un saludo muy especial de parte del equipo DO IT

Continuar leyendo »]]> Yo me cansé de perder mi tiempo en reuniones improductivas. Tengo mucho que hacer para estar en juntas que no tienen un objetivo claro, que se desvían constantemente del tema, que empiezan y terminan tarde y en las que no hay conclusiones.

Hace algunos años que me di cuenta de que quejarme de las reuniones no me llevaba a ninguna parte: o hacía algo o me dejaba de quejar. Así que tomé la determinación de no volver a participar en reuniones disfuncionales!!

Desde ese día, las reuniones que yo lidero tienen claro para que son, cuanto duran y yo me encargo de empezar y terminar a tiempo. Lograrlo requiere disciplina y determinación, pero después de generar el hábito, es fácil.

El mayor reto que enfrenté fue las reuniones en las que yo participaba pero no lideraba. Ahí no tenía el control, pero aún así, mi propósito era firme. Lo que hago en estos casos es asegurarme de saber con anticipación el objetivo, y si llego y no está claro, pues pregunto. Si veo que nos desviamos del tema, ayudo a focalizarnos. Cuando se empieza a alargar, lo hago saber para que tomemos acciones y si nadie concluye, pues yo resumo los puntos de acuerdo y los planes de acción.

Descubrí que todos quieren reuniones efectivas y que están listos a escuchar a la voz que pone orden siempre y cuando se haga con mucho respeto y asertividad.

 El Reto del Mes

Durante este mes, el reto es lograr que TODAS las reuniones en las que participes esta semana sean verdaderamente productivas. Asegúrate de que haya un objetivo claro, de que no se desvíen del tema, que empiecen y terminen a tiempo y de que haya conclusiones claras. No importa si tu convocaste o eres participante: el éxito de la reunión, está en tus manos.

Al terminar, cuéntanos tu experiencia y los resultados que obtuviste